Политика конфиденциальности в отношении обработки и защиты персональных данных

Общие положения 

Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).

Настоящая политика конфиденциальности устанавливает порядок получения, защиты, хранения, обработки и передачи персональных данных участников Второго всероссийского форума арбитражных управляющих "Стратегия развития 2023" (далее – Оператор), действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить об участниках форума во время регистрации участников и в период проведения мероприятия.

Цели обработки персональных данных

Получение, защита, хранение, обработка и передача персональных данных Оператором проводится в целях проведения мероприятия - Второго всероссийского форума арбитражных управляющих "Стратегия развития 2023" с 24.05.2023 г. по 25.05.2023 г. (далее по тексту - форум).

В Политике используются следующие основные понятия:

• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
• трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.

К персональным данным участников форума относятся:

• полное ФИО участника форума;
• адрес регистрации участника форума;
• паспортные данные участников форума;
• банковские реквизиты счета участника форума использованные для оплаты стоимости услуг организатора форума по организации и проведению форума.

Все персональные данные о пользователях администрация сайта может получить только от них самих.

Персональные данные пользователей сайта являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы администрацией сайта или любым иным лицом в личных целях.

Персональные данные участников форума хранятся в электронном виде в информационной системе персональных данных Оператора, а также в архивных копиях баз данных. 

Персональные данные участников форума на бумажных носителях хранятся в (место хранения). 

При хранении персональных данных участников форума соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.

К обработке персональных данных участников форума могут иметь доступ только работники Оператора и/или привлеченные специалисты, юридические лица и их сотрудники привлеченные для целей организации и проведения форума и подписавшие соглашение о неразглашении персональных данных участников форума.

Обработка, хранение и передача персональных данных пользователей сайта

Обработка персональных данных участников форума осуществляется исключительно в целях, указанных в п.1.1. настоящей политики конфиденциальности.

Обработка персональных данных участников форума осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

К категориям субъектов персональных данных относятся: участники форума.

Оператор может передавать персональные данные участников форума третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы их жизни и здоровью, а также в случаях, установленных законодательством.

Оператор обязан предоставлять персональные данные участников форума только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых и договорных обязанностей, в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности и законодательством Российской Федерации.

При передаче персональных данных участников форума Оператор предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.

Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных должна быть прекращена в любое время по требованию участников форума.

Права и обязанности Оператора

Оператор вправе устанавливать требования к составу персональных данных участников форума, которые должны обязательно предоставляться для участия в форуме, при этом Оператор руководствуется настоящей политикой конфиденциальности, Конституцией Российской Федерации, иными федеральными законами.

Оператор не осуществляет проверку достоверности предоставляемых участниками форума персональных данных, полагая, что они действуют добросовестно и поддерживают информацию о своих персональных данных в актуальном состоянии.

Оператор не несет ответственности за добровольную передачу участниками форума своих контактных данных и иных персональных данных третьим лицам.

Оператор не вправе получать и обрабатывать персональные данные участников форума о их политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

Оператор за свой счет обеспечивает защиту персональных данных участников форума от неправомерного использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, относятся:

• назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права пользователей сайта, а также возлагающие на Оператора не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработки персональных данных, локальным актам;
• оценка вреда, который может быть причинен участникам форума в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику сайта в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

Права участников форума на защиту своих персональных данных

Участники форума в целях обеспечения защиты своих персональных данных имеют право:

• получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;
• определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
• требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящей политики конфиденциальности и законодательства Российской Федерации;
• требовать от Оператора извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные участников форума, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные участников форума участники вправе заявить Оператору в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием.

Если участники форума считают, что обработка их персональных данных осуществляется с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает их права и свободы, они вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Участники форума не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

Порядок уничтожения, блокирования персональных данных

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении участников форума Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому участнику, с момента такого обращения на период проверки.

В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав участников форума, Оператор с момента выявления такого инцидента, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

• в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав участников форума, и предполагаемом вреде, нанесенном правам участников форума, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном администрацией сайта на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
• в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

В случае участником форума согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.

В случае обращения участника форума к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения ей соответствующего требования, прекращает их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес участника форума мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в разделе 5 настоящей политики конфиденциальности, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные участника форума, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.

По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные пользователя сайта и подлежащие уничтожению:

• на бумажном носителе - уничтожаются путем измельчения в шредере либо сжигания и т.п.;
• в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных пользователей сайта

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных участников форума, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Изменение политики конфиденциальности

Настоящая политика конфиденциальности может быть изменена или прекращена Оператором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников форума. Новая редакция политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией политики конфиденциальности.

Действующая редакция политики конфиденциальности находится на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://forumau.ru.